Introdução
As viagens corporativas são essenciais para expandir negócios, fechar parcerias e fortalecer relacionamentos profissionais. No entanto, os custos envolvidos podem representar um desafio para as empresas. Passagens aéreas, hospedagem, alimentação e transporte impactam diretamente o orçamento, exigindo estratégias eficientes para evitar desperdícios e manter a produtividade dos colaboradores.
Se sua empresa busca formas de otimizar custos em uma viagem corporativa, este guia completo oferece soluções inteligentes para reduzir despesas sem comprometer a qualidade da experiência do viajante. Com o suporte da Globalis, especialistas em gestão de viagens corporativas, sua empresa pode economizar sem abrir mão da eficiência.
Planejamento Antecipado: A Chave para Economizar
A melhor forma de reduzir custos é planejar com antecedência. Quanto mais cedo a viagem for organizada, maiores são as chances de encontrar tarifas mais acessíveis e negociar condições favoráveis.
Dicas para um Planejamento Eficiente:
✔ Reservas antecipadas: passagens aéreas e hospedagem tendem a ser mais baratas quando compradas com meses de antecedência.
✔ Definição clara de orçamento: estabeleça limites para cada categoria de despesa.
✔ Uso de tecnologia: utilize plataformas de gestão de viagens para monitorar gastos e garantir que o orçamento seja seguido.
Com essas estratégias, é possível obter economia de até 15% nos custos de deslocamento e acomodação com a Globalis.
Escolhendo Voos Mais Econômicos
Os bilhetes aéreos representam uma das maiores despesas em viagens corporativas. Algumas estratégias podem reduzir significativamente esses custos.
Como Economizar em Passagens Aéreas:
- Seja flexível nas datas e horários: voos noturnos ou durante a semana costumam ser mais baratos.
- Evite bagagens extras: priorize bagagens de mão para evitar taxas adicionais.
A Globalis conta com essas e outras diversas estratégias para você e sua empresa economizar na hora de adquirir suas passagens áereas, focando no máximo de saving.
Hospedagem Inteligente: Conforto e Economia
A escolha do hotel impacta diretamente os custos da viagem. Ao invés de sempre optar por grandes redes, é possível encontrar alternativas econômicas sem comprometer o conforto.
Critérios para Escolher uma Hospedagem Econômica
✔ Localização estratégica: hotéis próximos aos compromissos reduzem gastos com transporte.
✔ Acomodações com café da manhã incluso: economia garantida na primeira refeição do dia.
✔ Parcerias com redes hoteleiras: muitas empresas negociam tarifas especiais para clientes frequentes.
✔ Uso de plataformas de reserva: Booking.com e Airbnb podem oferecer opções mais acessíveis.
Transporte Inteligente: Como Reduzir Gastos com Deslocamento
O transporte local pode ser uma despesa significativa, mas há maneiras de otimizar esse custo.
Soluções para Transporte Econômico:
- Prefira o transporte público: em muitas cidades, metrô e ônibus são opções mais baratas e eficientes.
- Aplicativos de mobilidade: Uber e 99 podem ser mais vantajosos do que alugar um carro.
- Carona corporativa: dividir transportes com colegas reduz gastos individuais.
- Acordos com empresas de transporte: algumas companhias oferecem tarifas reduzidas para clientes frequentes.
Política de Reembolsos e Controle de Gastos
Uma política de reembolsos bem definida evita desperdícios e garante que os colaboradores façam escolhas financeiramente responsáveis.
Elementos de uma Boa Política de Reembolsos:
✔ Definição clara de despesas reembolsáveis: alimentação, transporte, hospedagem e taxas específicas.
✔ Uso de cartões corporativos: facilita o controle e evita gastos pessoais misturados.
✔ Relatórios detalhados: cada despesa deve ser justificada com recibos e explicações.
✔ Plataformas de gestão financeira: ferramentas como o aplicativo Globalis ajuda a monitorar gastos em tempo real.
Com uma política eficaz, a empresa reduz desperdícios e melhora a previsibilidade dos custos.
Economizando com Alimentação em Viagens Corporativas
Alimentação é um custo inevitável, mas pode ser reduzido com boas práticas.
Dicas para Economizar em Refeições:
- Evite restaurantes caros: prefira locais com boas avaliações e preços acessíveis.
- Aproveite o café da manhã do hotel: economiza uma refeição no dia.
- Cartões de benefícios: algumas empresas oferecem vale-refeição para uso durante viagens.
- Supermercados e refeições rápidas: comprar lanches e refeições prontas pode reduzir custos.
Com essas estratégias, é possível economizar muito durante suas viagens corporativas.
Uso de Tecnologia para Gerenciar Custos
A tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão de viagens corporativas, proporcionando maior controle sobre despesas e eficiência operacional. Com o uso de ferramentas avançadas, é possível monitorar gastos em tempo real, otimizar processos e garantir a conformidade com a política de viagens da empresa.
A Globalis oferece soluções inovadoras para transformar a forma como empresas gerenciam viagens, trazendo economia e praticidade.
- Automação de processos – Reduz o tempo gasto em reservas e reembolsos, minimizando erros manuais.
- Monitoramento de gastos em tempo real – Permite acompanhar despesas de cada colaborador e ajustar políticas conforme necessário.
- Relatórios e análises inteligentes – Fornecem insights detalhados sobre custos e oportunidades de economia.
- Conformidade com políticas empresariais – Evita gastos excessivos e assegura que todas as despesas sigam diretrizes pré-estabelecidas.
- Segurança e suporte contínuo – Acompanhamento 24/7 para garantir que imprevistos sejam resolvidos rapidamente.
Plataformas Tecnológicas para Otimizar Custos
Com as soluções da Globalis, sua empresa pode centralizar toda a gestão de viagens em um único ambiente digital. Entre as principais funcionalidades das plataformas tecnológicas disponíveis, destacam-se:
- Reservas automatizadas – Integração direta com companhias aéreas, hotéis e serviços de transporte para encontrar as melhores tarifas.
- Painel de controle financeiro – Visualização clara e organizada de todas as despesas corporativas relacionadas às viagens.
- Gestão de reembolsos – Facilidade para colaboradores solicitarem e justificarem gastos dentro do sistema, reduzindo burocracia.
- Alertas e notificações – Comunicação em tempo real sobre mudanças em voos, check-ins e status de reservas.
Conclusão
Otimizar custos em uma viagem corporativa não significa comprometer a qualidade da experiência do colaborador. Com planejamento, uso estratégico de tecnologia e boas práticas de gestão financeira, é possível garantir eficiência e economia para a empresa.
A Globalis, referência em gestão de viagens corporativas, oferece soluções personalizadas para ajudar empresas a reduzir custos sem perder produtividade. Entre em contato e descubra como otimizar suas viagens de negócios!
